Les formalités administratives pour la création d’une entreprise

Plébiscitée et encouragée par le gouvernement, la création d’entreprise au Bénin s’inscrit plus que jamais dans le formel. Tout entrepreneur souhaitant mener une activité pérenne au Bénin, doit disposer des documents nécessaires à l’implantation d’une unité de prestations et de services. La procédure de création a d’ailleurs été simplifiée pour faciliter l’initiative. En voici les principales formalités administratives.

Rédiger le statut juridique de l’entreprise

Les statuts juridiques de l’entreprise définissent son cadre légal et opérationnel. Ils régissent les relations entre les associés et les interactions avec les tiers. C’est en quelque sorte la constitution de l'entreprise. Par conséquent, ils doivent être rédigés avec minutie pour l'activité envisagée. La rédaction des statuts est une étape très délicate qui nécessite généralement l’intervention d’experts en droit des affaires.

Choisir la forme juridique

Avant de rédiger les statuts, vous devez déterminer la forme juridique de l’entreprise. Vous aurez généralement le choix entre :

• Entreprise Individuelle : une structure dans laquelle une seule personne gère et possède l’entreprise.
• Société à Responsabilité Limitée : adaptée aux petites et moyennes entreprises. Elle peut inclure un à plusieurs associés, chacun ayant des parts dans la société.
• Société par Actions Simplifiée : offre plus de flexibilité organisationnelle dans la répartition des rôles et la gestion, que les associés peuvent adapter dans les statuts.
• Société Anonyme : destinée aux grandes entreprises avec un grand nombre d’actionnaires. Elle doit avoir un capital minimum de dix millions de francs CFA. La SA permet une levée de fonds plus importante grâce à la possibilité de faire un appel public à l’épargne.

Chaque forme possède donc ses particularités. Votre choix dépendra de vos objectifs en tant que prestataire.

Structure des statuts juridiques

Les statuts juridiques doivent inclure plusieurs informations essentielles :

• Dénomination sociale : le nom officiel de l'entreprise qui figurera dans tous les documents légaux.
• Objet social : une description claire de l'activité principale de l’entreprise. Cette mention détermine le champ d’action de la société. Elle peut influencer les obligations légales spécifiques à son secteur.
• Siège social : l’adresse officielle de l’entreprise, qui peut avoir des répercussions fiscales et administratives.
• Durée de vie de l’entreprise : généralement fixée à 99 ans, mais elle peut être plus courte selon les statuts.
• Montant du capital social : la somme investie dans l’entreprise par les associés, qui doit être mentionnée et répartie sous forme de parts sociales (dans une SARL) ou d’actions (dans une SA).

Droits et obligations des associés

Les statuts doivent aussi définir les droits et obligations des associés. Ils peuvent par exemple contenir les modalités de prise de décision et de répartition des bénéfices. Le deuxième point est particulièrement important pour éviter les litiges et assurer un fonctionnement de l’entreprise. Vous devez également prévoir les modalités de cession, ainsi que celles de gestion en cas de décès ou de retrait d’un associé.

Rédaction et signature

La rédaction des statuts peut être effectuée par les associés eux-mêmes ou confiée à un expert en droit. L’essentiel est de s’assurer de leur conformité légale. Une fois rédigés, les statuts doivent être signés par tous les associés fondateurs.

Inscrire son entreprise

L’inscription sert à immatriculer l’entreprise pour lui conférer une existence légale au Bénin. Cette immatriculation peut s'effectuer en ligne via la plateforme AYIDO. Créez-y un compte en fournissant une adresse électronique et des informations personnelles.

Une fois le compte créé, vous aurez le choix en fonction du type d’entreprise que vous souhaitez créer.

Pour l’inscription d’une entreprise individuelle, vous devez fournir les documents suivants :

• une carte nationale d'identité ou un passeport ;
• un titre de séjour du gérant (pour les étrangers) ;
• une récente photo d’identité ;
• et une déclaration sur l'honneur concernant l'absence de condamnation du dirigeant.

Pour une société, il vous faudra :

• les statuts notariés ou statut-APIEx de la société ;
• une photo d'identité du premier gérant ;
• la Carte nationale d'identité ou Passeport du ou des gérants ;
• le titre de séjour du ou des gérants ;
• une déclaration sur l'honneur de non-condamnation du gérant ou des gérants ;
• et une déclaration notariée de souscription et de versement ou un bordereau de versement du capital dans une banque lorsque les statuts utilisés sont les Statut-APIEx.

Quelle que soit l’entité juridique que vous souhaitez créer, vous devez également renseigner :

• la dénomination ;
• l’adresse du siège social ;
• l’objet social ;
• et la forme juridique de l’entreprise.

L’interface du site est assez intuitive. Ce qui devrait vous guider tout au long du remplissage.

Obtention des principaux documents administratifs

Après validation de votre dossier, vous serez dirigé vers le paiement des frais d’immatriculation. Une fois le processus terminé, vous pourrez entrer en possession de vos documents administratifs. Il s’agit ici de :

• l’extrait du Registre de Commerce ;
• l’attestation d’immatriculation de l’entreprise à l’Identifiant Fiscal Unique ;
• l’annonce légale ;
• la déclaration d’établissement de l’entreprise à la Direction Générale du Travail ;
• et la carte d’importateur ou carte professionnelle.

Cette procédure dure environ 3 h en cas de conformité légale des documents fournis.

Inscription à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)

Conformément à la législation en vigueur, tout employeur est tenu de procéder à son immatriculation à la CNSS. Elle doit s’effectuer lors de l'ouverture de son entreprise ou dès l'embauche de son premier salarié. Cela permet aux employés de bénéficier d’un ensemble de prestations sociales. De plus, une fois immatriculé, l'employeur peut tirer parti des différents services offerts par la CNSS.

Comment inscrire son entreprise à la CNSS ?

Pour s’inscrire, l'employeur doit compléter trois types de formulaires, mis à disposition gratuitement par la CNSS. Ils doivent contenir des informations détaillées sur l'entreprise ainsi que sur les employés. En général, cela inclut :

• une copie légalisée de la carte d'identité de l'employeur ;
• un extrait du registre du commerce ;
• tout document attestant de l'existence légale de l'entreprise.

Vous pourrez y ajouter des documents supplémentaires en fonction de la nature de l’entreprise.

Dès qu'un salarié est recruté, l'employeur est tenu de le déclarer. Il doit également effectuer des déclarations sociales trimestrielles ou mensuelles concernant ses employés dans les délais impartis. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions légales.

Faire appel à un expert du droit

Cette option est facultative, mais elle reste quand même très bénéfique. Un professionnel du droit est en mesure de garantir la conformité des statuts juridiques avec les lois en vigueur. Ses services réduisent les risques de litiges futurs entre associés.

De plus, l'expert pourra apporter des conseils quant au choix de la forme juridique la plus adaptée aux objectifs de l'entrepreneur. Chez AYIDO nos experts juridiques fournissent des consultations personnalisées pour aider à choisir la structure juridique la plus adaptée. Nous rédigeons et validons des actes juridiques et administratifs, garantissant leur conformité légale. Nos services très qualitatifs facilitent grandement la gestion des formalités administratives.

Dans le cadre de la création d'entreprises, nous simplifions le processus d'enregistrement. Nous vous accompagnons efficacement pour l'obtention de l’IFU et l’immatriculation au RCCM. Nous disposons également d’un service de gestion comptable pour le suivi des micros, petites et moyennes entreprises.

Questions fréquentes (FAQ)